1.基本方針
一般社団法人Japan Automotive ISAC(以下、当法人)は、各種法令及び当法人諸規程を遵守するとともに、社会規範に沿った責任ある活動を行い、社会からの期待に相応しい法人運営を遂行します。
2.対象
本基本方針は、当法人のすべての会員及び事務局員を対象として定めます。
3.適用範囲
本基本方針は、当法人におけるすべての活動に適用します。
4.組織体制と責任
代表理事は、コンプライアンス統括責任者として、本基本方針に関するすべての責任を担います。
5.人権の尊重
当法人のすべての会員及び事務局員は、人種・宗教・性別・年齢・国籍・障害など個人の属性を理由とする一切の差別やあらゆる種別のハラスメント、また、それらと誤解される恐れのある行為を行ってはなりません。
6.法令・当法人諸規程・社会規範の遵守
当法人のすべての会員及び事務局員は、当法人活動を行うにあたり、常に各種法令、当法人諸規程ならびに社会規範を意識し、厳格に遵守するものとします。
7.私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律及び諸外国の競争法の順守
当法人は、公正で自由な競争を確保することにより、健全で透明な法人活動を行います。
1)カルテル・談合につながる行為の禁止
当法人のいかなる活動の場においても会員間で価格・数量・販売条件など競争に関する情報を交換・合意するなどの行為はいたしません。
2)排除的行為の禁止
当法人の活動においては、特定の会員や事業者を排除・差別する行為は禁止いたします。
3)優越的地位の濫用の禁止
会員へのサービス提供にあたり、一部の会員が不適切な利益を得ることのないようにします。
8.外国為替及び外国貿易法、その他米国輸出管理規則等諸外国を含む安全保障貿易管理に関する法令の遵守
当法人は、安全保障と国際社会の信頼を損なうことのないよう、適正な管理を行います。
1)該非確認の実施
輸出、国外への提供、国外からのアクセスが想定される物品・技術情報は、必ず外為法の規制対象かどうかの確認を実施します。
2)輸出許可が必要な場合の対応
規制品目や特定技術に該当する場合は、必ず所轄官庁の許可を得るまで取引・提供を行いません。
3)不適切な取引先との関与禁止
経済産業省、米国が指定する禁輸国・制裁対象リスト(外国ユーザーリスト等)に該当する相手との取引・技術提供を禁止します。
4)技術提供の範囲管理
国外の会員・研究者とのやり取りにおいて、輸出対象となる技術情報を無許可で提供することはいたしません。
5)相談、報告義務
輸出・技術提供の適否に疑義がある場合は、必ず運営委員会に報告し、必要に応じて専門機関に相談することとします。
9.個人情報の取扱い
当法人は、個人情報の取扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。
1)個人情報の取得・利用
当法人は、定款に定める事業目的の遂行のため必要な限りにおいて個人情報を取得し利用いたします。
2)個人情報の管理
当法人は、個人情報に関し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するための適切な措置を講じ、安全な管理に努めるとともに、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合には、委託先と守秘義務契約を締結しその取扱いに関し必要かつ適切な監督を行います。
3)個人情報の第三者への開示・提供
当法人は、取得した個人情報を、下記のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に開示・提供いたしません。
①法令に基づく場合
②正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
10.違反行為発見時の対応
当法人のすべての会員及び事務局員は、法令・当法人諸規程・本コンプライアンス基本方針に違反する行為又は違反の恐れがある行為を知ったときは、原則、所属会社に相談し、必要に応じてハラスメント防止メールアドレスを利用し当法人に報告しなければなりません。当法人は、違反行為に対しては厳正に対処するとともに、速やかにその是正に努めます。
11.コンプライアンス基本方針の周知徹底
当法人は、本コンプライアンス基本方針をホームページにて公開し当法人関係者への周知徹底を図るとともに社会からの信頼確保に努めます。
制定日:2025年12月5日
一般社団法人Japan Automotive ISAC
代表理事 佐々木良一